Mẹo tổ chức văn phòng tại nhà của bạn

Ngày càng có nhiều người kết hợp một văn phòng vào nhà của họ, dù họ có hay không có văn phòng ở nơi khác. Tất nhiên, không gian văn phòng tại nhà rất thuận tiện và cho vay để tăng hiệu quả trong một công việc, nhưng điều này chỉ đúng nếu không gian đó được tổ chức và sắp xếp hợp lý để phù hợp với một nhu cầu và phong cách công việc và cá nhân. Bởi vì, thực sự, không phải ai cũng cần một bàn, máy tính xách tay và tủ hồ sơ.

Bất kể các hạng mục thực tế mà người ta cần trong không gian văn phòng của mình, tổ chức là chìa khóa để có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả từ nhà. Một điều tuyệt vời về văn phòng tại nhà là nó có thể được tùy chỉnh - bởi bạn - để đáp ứng mong muốn và nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là năm mẹo để tổ chức không gian của bạn:

1. Bắt đầu bằng cách chỉ định một không gian văn phòng tại nhà.

Đây có lẽ là một bước đầu tiên rõ ràng, nhưng nó phải được nói. Nó rất cần thiết! Nếu bạn thấy mình luôn cố gắng làm công việc của mình từ bàn ủi (trời cấm) hoặc bàn ăn, bước đầu tiên trong việc tổ chức là khắc một không gian cho văn phòng tại nhà của bạn. Nó cần phải là một toàn bộ phòng; một tủ quần áo văn phòng có thể là tất cả bạn cần. Nhưng hãy chắc chắn rằng không gian được chỉ định là văn phòng tại nhà của bạn để giữ mọi thứ ngăn nắp và tập trung.

2. Kết hợp kệ.

Có thể bước quan trọng nhất tiếp theo đối với tổ chức văn phòng tại nhà là việc thực hiện và sử dụng các kệ chức năng. Tôi nói rằng chức năng của chúng tôi ở đây vì các kệ sẽ thay đổi dựa trên nhu cầu của người dùng. Trước tiên, người ta phải kiểm kê những gì họ cần kệ và sau đó lên kế hoạch cho kích thước của chúng cho phù hợp. Chúng có nên đủ sâu cho chất kết dính, đủ cao cho các tập tin hoặc bàn chải, hoặc đủ rộng để đo que không? Chỉ ra chính xác những gì bạn cần các kệ cho, và tùy chỉnh chúng sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều.

3. Tận dụng tốt giỏ & hộp.

Chiến lược này không chỉ giữ cho không gian văn phòng của bạn trông đẹp mà còn cung cấp lưu trữ chức năng tuyệt vời. Việc sử dụng các thùng chứa thẩm mỹ như giỏ và hộp tạo điều kiện cho việc phân nhóm các mặt hàng tương tự (ví dụ: đồ dùng văn phòng, giấy tờ, swatches vải, v.v.) để tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng. Vì kích thước của hộp là hữu hạn, nên việc sử dụng nó cũng đòi hỏi phải chỉnh sửa cẩn thận những gì bạn đang lưu trữ; Sẽ rất hữu ích khi đi qua mọi thứ một lần khi một hộp đầy để xem những gì, nếu có bất cứ thứ gì, có thể được tái chế hoặc ném ra ngoài. Ngoài ra, dán nhãn này khi có thể và khi cần thiết.

4.Sử dụng các ngăn để tạo một nơi cho mọi thứ.

Nhu cầu văn phòng của một người sẽ thay đổi đáng kể so với một người khác; tuy nhiên, một điều bất biến là mọi người đều có nhiều nhu cầu được giải quyết từ không gian văn phòng nói trên. Vì vậy, một loạt các đơn vị tổ chức (khoang) rất có thể là cần thiết và hữu ích. Các ngăn khác nhau cho hóa đơn, đơn đặt hàng công việc, tệp khách hàng, v.v … sẽ giúp bạn hoạt động hiệu quả nhất, đặc biệt là nếu bạn có thể có một nơi cho mọi thứ từ việc di chuyển.Điều này có nghĩa là bạn đã thắng, phải đặt một cái gì đó xuống, chuyển nó sang một đống khác, dịch chuyển đống và cuối cùng hoặc mất nó, ném nó ra, hoặc gửi nó đi. Nếu bạn có thể ngay lập tức đặt một cái gì đó vào ngăn chứa nó, văn phòng tại nhà của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều.

5. Kết hợp Bảng thông báo để giữ mọi thứ trong tầm tay.

Có lẽ công việc của bạn là như vậy mà bạn không có thể phải (hoặc đó là cách tốt nhất để) loại bỏ mọi thứ ngay lập tức. Nếu đây là trường hợp, hãy xem xét việc cài đặt một bảng thông báo lớn để giữ cho ý tưởng, tài liệu tham khảo và nguồn cảm hứng của bạn và dễ dàng truy cập (và vẫn còn ở ngoài bàn làm việc!). Bảng thông báo đặc biệt hữu ích vì nội dung của chúng có thể dễ dàng thay đổi và liên tục trong tầm nhìn và / hoặc tầm tay.