Mẹo tổ chức đơn giản cho văn phòng và bàn làm việc của bạn

Một không gian làm việc sạch sẽ và có tổ chức sẽ tạo ra một bầu không khí tuyệt vời và cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và dễ dàng tập trung. Vì vậy, nó có vẻ như một tình huống khá rõ ràng. Tất cả bạn phải làm là giữ cho văn phòng của bạn được tổ chức. Nhưng nó không đơn giản. Điều quan trọng là có một hệ thống tốt và tôn trọng nó.

Khử nhiễu

Bắt đầu bằng cách làm lộn xộn văn phòng của bạn. Loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không cần ở đó hoặc không có trong đó. Có phương pháp và mất một khu vực tại một thời điểm. Vượt qua tất cả mọi thứ và đặt những thứ bạn trú ẩn trong một thời gian vào một đống riêng biệt. Nếu bạn tìm thấy một món đồ mà bạn đã sử dụng trong nhiều tháng và thậm chí có thể quyết định xem bạn có bao giờ cần nó nữa hay không, don do dự và ném nó ra.

Chỉ định không gian

Một lần nữa, đi qua toàn bộ văn phòng, một khu vực tại một thời điểm. Nếu một đối tượng không thuộc về một không gian nhất định, hãy đặt nó vào một thùng chứa hoặc một cái giỏ. Cuối cùng, bắt đầu phân phối lại các mặt hàng. Đặt mọi thứ trở lại nơi nó thuộc về.

Giữ mọi thứ trong tầm tay

Một cách tiếp cận tốt là thiết lập các chức năng cho các khu vực cá nhân. Ví dụ: bạn có thể cần một không gian lưu trữ cũng như không gian làm việc chính. Giữ mọi thứ ngăn nắp và trong tầm với để bạn không cần phải liên tục đứng dậy hoặc di chuyển xung quanh.

Dán nhãn những thứ của bạn

Dán nhãn những thứ của bạn là một bước quan trọng đối với việc được tổ chức. Bằng cách này, bạn liên tục được nhắc nhở nơi các vật phẩm thuộc về và những người khác cũng sẽ biết chính xác nơi để đặt một món đồ mà họ đã mượn hoặc nơi để tìm một món đồ họ cần.

Tổ chức các ngăn kéo

Các ngăn kéo hầu như luôn luôn lộn xộn. Vì vậy, một ý tưởng tuyệt vời là sử dụng ngăn kéo tổ chức hoặc container cho các vật dụng nhỏ. Ngoài ra, đặt các vật phẩm tương tự lại với nhau hoặc đặt các vật phẩm được sử dụng cùng nhau trong cùng một ngăn kéo.

Xóa máy tính để bàn của bạn

Bắt đầu bằng cách làm trống máy tính để bàn của bạn và xóa sạch nó. Sau đó chỉ đặt lại các mặt hàng thiết yếu. Nếu bạn không sử dụng một đối tượng thường xuyên, thì nó không nên ở trên bàn của bạn. Có lẽ một ngăn kéo hoặc một kệ sẽ là một lựa chọn tốt hơn.

Tổ chức các mục nhỏ

Nếu bạn cần giữ một loạt các vật dụng nhỏ trên bàn làm việc của mình, tốt nhất là tổ chức chúng và sử dụng các thùng chứa để tránh lộn xộn. Nó là một ý tưởng tốt cho các mặt hàng như kẹp giấy, bút, ghi chú, vv

Mã màu tập tin của bạn

Sử dụng màu sắc để sắp xếp các tập tin và tài liệu của bạn. Hệ thống này cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định danh mục mà bạn cần tìm. Bạn không lãng phí thời gian đi qua tất cả các tài liệu và bạn trở nên hiệu quả hơn.

Tập trung vào một dự án tại một thời điểm

Một phần của hiệu quả là loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết. Vì vậy, hãy xóa không gian làm việc của bạn về mọi thứ và chỉ giữ những thứ có liên quan đến dự án mà bạn đang làm.

Don Để lại một mớ hỗn độn

Vào cuối mỗi ngày, dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc của bạn. Donith để lại một mớ hỗn độn bởi vì nó là người bạn sẽ phải đối phó với điều đầu tiên vào sáng ngày hôm sau. Nó tốt nhất để bắt đầu một ngày với một nốt cao, với một bàn làm việc đẹp.

Tìm kiếm các giải pháp lưu trữ thực tế

Bây giờ, hãy cùng xem lại một số cách thiết thực để sắp xếp mọi thứ trong văn phòng và trên bàn của bạn. Ví dụ, bạn có thể tái sử dụng lọ Mason dưới dạng khối và sử dụng chúng để sắp xếp tất cả bút và các vật dụng để bàn khác.

Hoặc bạn có thể sử dụng một hộp giày trống để sắp xếp các vật phẩm liên quan. Bạn có thể đặt cuộn giấy vệ sinh trống bên trong hộp và sử dụng chúng để sắp xếp bút chì, tô sáng, v.v.

Kệ mở cũng thực sự thiết thực trong một văn phòng. Bạn có thể sử dụng giá để sắp xếp tất cả các tệp, sách, danh mục, v.v. Không phải bạn có thể chia chúng thành các danh mục mà bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy mục chính xác mà bạn cần mà không cần phải duyệt qua một đống lớn.

Làm một notepad treo. Bạn có thể sử dụng một nhánh và một số dây da. Có rất nhiều cách thông minh để bạn có thể sử dụng tính năng này sau này, cho dù đó là NHIỀU để ghi chú, nhắc nhở hay hiển thị mọi thứ.

Bạn có thể làm hộp lưu trữ sang trọng của riêng bạn cho bàn làm việc. Sử dụng lon rỗng hoặc các loại hộp đựng khác, keo dán và sợi hoặc sợi. Về cơ bản, bạn chỉ cần quấn dây bện cho đến khi bạn bao phủ toàn bộ container.

Tạo một dock tổ chức cho bàn của bạn để bạn giữ tất cả các nhu yếu phẩm được tập hợp ở một nơi. Bạn có thể có một nơi dành cho điện thoại, cho bút, tô sáng, kẹp giấy và mọi thứ khác bạn thường cần và sử dụng.

Một cách khác để sắp xếp tất cả những thứ bạn thường giữ trên bàn là bằng ống hoặc các yếu tố tương tự khác mà bạn dán lại với nhau để tạo thành một kim tự tháp.